Une/une Chargé(e) d’accueil et d’animation de la Maison des Projets

 

(Catégorie C – filière administrative)
A partir de juillet 2017 pour un contrat d’un an – 11 heures hebdomadaires
(les mercredi et vendredi après-midi de 15h à 18h et le samedi matin de 10h à 13h)

 

MISSIONS :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’urbanisme et en collaboration avec les responsables d’opérations, le/la chargé(e) d’accueil et d’animation aura pour principales missions de :

–       Communiquer, promouvoir les projets d’aménagement, les équipements et services,

–       délivrer des informations fiables et objectives,

–       Accueillir, écouter et conseiller le public, résidents, futurs résidents recherchant un

–       logement,

–       Transmettre les informations aux responsables d’opérations pour répondre aux sollicitations,

–       assurer la rapidité du traitement depuis la prise en charge jusqu’à sa résolution (suivi de

–       réclamation, requête…),

–       Orienter (démarches et contacts), vers les prospects, et les mettre en relation (achat,

–       location) avec les promoteurs / constructeurs des programmes de logements,

–       Recueillir les informations liées à la commercialisation des logements et suivre la

–       commercialisation,

–       Animer, gérer et participer aux opérations de communication de la Maison des Projets

–       (affichage projets, informations locales),

–       Tenir et suivre les agendas et réservations des salles de réunions, bureaux de vente et

–       accueillir les promoteurs,

–       Gérer les mails.

 

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIR FAIRE :

–       Connaissances en urbanisme,

–       Connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat,

–       Bonne maîtrise des outils bureautiques,

–       La connaissance du territoire avrillais serait un plus.

 

SAVOIR ÊTRE :

–       Qualités relationnelles, sens de la communication,

–       Autonomie, esprit d’initiative,

–       Organisation, rigueur,

–       Polyvalence,

–       Capacités d’adaptation.

 

Date prévisionnelle des entretiens : lundi 3 juillet 2017

 

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le mercredi 21 juin 2017

à l’attention de Monsieur le Député-Maire d’Avrillé

Mairie d’Avrillé – 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville – CS 50109 – 49241 AVRILLÉ Cedex

emploi@ville-avrille.fr

Informations complémentaires : 02 41 37 41 16

 

Hôte(sse)s (h/f) pour les directions Cabinet–Communication et Culture

3 heures mensuelles en moyenne pour la Direction Cabinet – Communication
Contrat de septembre 2017 à août 2018

 

L’hôte(sse) assure l’accueil du public à l’occasion de manifestations protocolaires (inaugurations, cérémonies officielles, conseils municipaux, manifestions diverses, etc…) et est chargé(e) à ce titre :

–       du service des vins d’honneur (dressage des tables, service et rangement),

–       de la mise sous pli d’invitations (à domicile),

–       de la tenue de permanences d’accueil.

 

 10 heures mensuelles en moyenne Direction Culture
Contrat de septembre 2017 à mai 2018

 

L’hôte(sse) assure l’accueil, l’information, et l’orientation physique des publics du Centre culturel Brassens à l’occasion de manifestations culturelles (vernissages, spectacles, expositions etc…) et est chargé(e) à ce titre :

–       du contrôle des billets à l’entrée du théâtre,

–       de l’accueil et l’orientation du public,

–       de la préparation et du service de cocktails lors des vernissages,

–       de l’accueil et de la restauration des artistes (mise en plat, service des repas, rangement des loges)
PROFIL :

Grande disponibilité en semaine et le week-end, en journée et en soirée,

Autonomie, bon relationnel, sens du travail en équipe, discrétion,

Moyen de locomotion indispensable.

 Date prévisionnelle des entretiens : mercredi 28 juin 2017

 

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le vendredi 16 juin 2017 à l’attention de Monsieur le Député-Maire d’Avrillé

Mairie d’Avrillé

1, Esplanade de l’Hôtel de Ville
CS 50109
49241 AVRILLÉ Cedex

emploi@ville-avrille.fr

Informations complémentaires au 02 41 37 41 16

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